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Vorteile der digitalen Archivierung: Platzsparend und papierlos Schnellere Such- und Zugriffsmöglichkeiten Dezentrale Nutzung, jederzeit und überall verfügbar Geringere Kosten für Lagerung und Verwaltung Einfache Erstellung von Sicherungskopien Umweltfreundlich und ressourcenschonend Nachteile: Begrenzte Lebensdauer von Speichermedien Hoher Sicherheitsaufwand (DSGVO, Zugriffsschutz) Anfangsinvestition für Systeme und Schulungen Bei der Wahl einer Scan-Software sollten Faktoren wie Integrationsfähigkeit, revisionssichere Speicherung und Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen

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